명함 교환 매너

 명함 교환 예절, 바르게 주는 법, 받는 법을 아십니까? 직장인의 비즈니스 매너인, 명함 교환 방법을 익혀 둡시다. 명함을 바르게 주는 법과 넣는 방법 등의 기본 매너를 해설합니다. 명함 교환 매너를 익혀 좋은 첫인상을 남기세요.

■ 1단계 : 명함을 준비하기

 미리 명함 지갑을 수중에 준비해 두고 곧바로 명함을 꺼낼 수 있도록 해 둡시다. 아랫사람 혹은 방문자 쪽에서부터 먼저 상대방에게 다가가 명함을 내밉니다.

■ 2단계 : 명함을 건네기

 명함 교환은 상대방과 마주 보고 일어서서 합니다. 테이블 너머(하단에 테이블이 있는 상태)로 넘기면 안됩니다. 상대방이 글자를 읽을 수 있는 방향으로 주고 가슴 높이로 양손을 내밉니다. 이 때 회사 명, 부서 명, 풀네임을 다음과 같이 자칭합니다. 

“○○商事 第2営業部△△と申します。どうぞよろしくお願いいたします。

(○○상사 제 2 영업부 △△이라고 합니다. 잘 부탁드립니다.)”

■ 3단계 : 명함 받기

 받을 때는 두 손으로 받아 “頂戴(ちょうだい)いたします。よろしくお願いいたします。(잘 받겠습니다. 잘 부탁드립니다.)” 라고 대답합니다. 

 이때 “珍(めずら)しいお名前ですね。何とお読みすればよろしいでしょうか。(흔치 않은 성함이시군요. 뭐라고 읽으면 좋을까요.)” “すてきなお名前ですね。(멋진 이름이네요.)” 등 한마디 덧붙이면, 긴장한 공기도 누그러질 것입니다. 

 단, 이렇게 대화를 나눌 때도 기본적으로 명함은 가슴 높이로 유지해야 합니다.

■ 4단계 : 받은 명함의 처리

 받은 명함은 바로 보관하지 마세요. 테이블이 있는 응접실 등의 경우는 의자에 앉은 타이밍에 테이블 위에 올려 놓습니다. 상대가 여러 명인 경우, 이름을 틀리지 않도록 자리 순서대로 테이블의 구석에 늘어 놓습니다. 결코 명함을 두고 자리를 뜨지 않도록 주의합시다.

명함 교환 시 하지 말아야 할 행동의 예

  • 받을 때 상대방 회사 로고를 손가락 가린다.

  • 명함 지갑이 아닌 곳 (주머니나 지갑)에서 명함을 꺼내준다.

  • 구겨지거나 접힌 명함, 더러워진 명함 준다.

  • 명함을 한 손으로 받는다.

  • 받은 명함을 손으로 가지고 논다. (이미 손으로 이것저것 만진 상태)

  • 상대방에게 받은 명함에 메모를 한다.

  • 받은 명함을 책상 위에 놓고 간다.

■ 명함을 잊었을 때는 “다 떨어져서…” 라고 말하기

 명함을 두고 오가나 명함이 부족할 때는 “申し訳ございません。ただ今、名刺(めいし)を切らしておりまして…。(죄송합니다. 지금 명함이 다 떨어져서….)” 라고 말하며 사과합니다. 명함 교환은 자신을 상대에게 알리는 중요한 기회입니다. 명함을 두고 오거나 중간에 떨어지지 않도록 주의하세요.