일본어로 이력서를 쓰는 방법

① 일자는 제출 날짜를 기입해야 한다.

② ‘ふりがな(후리가나)’라는 글자가 히라가나로 쓰여 있으면 히라가나로, 가타카나로 쓰여 있으면 가타카나로 기입한다.

③’氏名(しめい, 성명)’은 한자 또는 알파벳으로 기입한다. 

　성과 이름 사이는 비운다. 알파벳 표기는 여권과 동일하게 표기한다.

④ ‘生年月日(せいねんがっぴ, 생년월일)’은 제출일 기준으로 만으로 나이를 기입한다.

⑤ ‘住所(じゅうしょ, 주소)’의 후리가나는 숫자나 가타카나 위에는 기입하지 않는다.

⑥ 사진은 이력서 크기(가로 3㎝, 세로 4㎝)를 지킨다. 

　사진을 붙일 경우 뒷면에 이름을 적어 놓는다. 

　몸과 얼굴은 정면을 향하고 상반신(머리부터 가슴까지)이 보이게 사진을 찍는다. 

　치아가 보이지 않도록 한다.

⑦ 학력은 시간 순으로 고등학교부터 기입한다. 학교 이름은 정식 명칭으로 대학·대학원은 학부·학과도 기입한다. 학교가 있는 '국가 명'과 '도시 명'을 (       )안으로 적어두면 좋다. 

 입학과 졸업은 한 세트로 입학 졸업의 글자 위치를 맞추어서 기입한다.

예)

 ABC大学　外国語学部　日本語学科　　入学　　(韓国　ソウル市)

 (ABC대학교 외국어학부 일본어학과 입학) (한국 서울시)

 ABC大学　外国語学部　日本語学科　　卒業

 (ABC대학교 외국어학부 일본어학과 졸업) 

중퇴라면 ‘中退(ちゅうたい, 중퇴)’, 재학 중인 학교는 ‘○年○月 卒業見込み(○ねん○がつ そつぎょうみこみ, ○년 ○월 졸업예정)’ 또는 ‘現在に至る(げんざいにいたる, 현재에 이름)’이라고 기입한다.

● 경력도 시간 순으로 작성한다. 인턴십이나 아르바이트 경험은 필요에 따라 적는다. 특히 일본에서 한 경력은 간단한 아르바이트라도 써 두는 것이 좋다. 회사명은 정식명칭으로 입사와 퇴직은 세트로 기입한다. 

 재직중인 회사는 ‘現在に至る(げんざいにいたる, 현재에 이름)’이라고 기입하고, 경력이 전혀 없는 경우에는 ‘なし(없음)’라고 기입한다. 경력을 다 쓰고 나면 마지막에 ‘以上(いじょう, 이상)’이라고 기입한다. 경력이 있는 사람은 이력서와는 별도로 ‘職務経歴書(しょくむけいれきしょ, 직무경력서)’를 작성하여야 한다.

⑧ ‘免許・資格(めんきょ·しかく, 면허·자격증)’도 시간 순으로 기입한다. 운전면허 등은 '取得(しゅとく, 취득)', 일본어능력시험 등 자격증은 '合格(ごうかく, 합격)'이라고 기입한다. 시험결과를 기다리는 상태일 경우는 '結果待ち(けっかまち, 결과 대기중)'이라고 적어둔다. 현재 공부중인 자격증도 적어두면 좋다.

⑨ ‘趣味·特技(しゅみ·とくぎ, 취미·특기)’는 단순히 ‘독서, 음악, 여행’이라고 쓰는 것이 아니라 더 구체적으로 무엇을 하고 있는지 적어 두는 것이 좋다. 인품이 잘 전달이 되어 면접에서 이야기하는 계기가 되기도 한다. '特になし(とくになし, 특별히 없음)'은 안 좋은 인상을 줄 수 있기 때문에 꼭 취미·특기는 기입하는 것이 좋다.

※전체 주의할 점

1. 

 가급적 빈칸을 남기지 말 것. 빈칸이 있으면 면접관이 봤을 때 쓰는 것을 잊었다고 생각하기 때문이다. 직업 경력·면허·자격증 등이 없는 경우에만 'なし(없음)'으로 기입한다. 

2.

 경력에 공백을 만들지 말 것. 경력이 있는데도 쓰지 않으면 비어있는 기간에 무엇을 하고 있었는지 의문이 들기 때문이다. 만약에 공백이 있는 경우에는 면접에서 잘 설명할 수 있도록 준비를 해두는 것이 좋다.

3.

 반드시 사본을 남겨 둘 것. 이력서는 자신에게도 면접에 중요한 자료가 되기도 한다. 무엇을 썼는지 잊지 않도록 제출하기 전에 복사해 두는 것이 좋다.